清明在即，清明節為民眾祭祀祖先、發揚孝道，宗親齊聚一堂的重要節日，且清明節加上兒童節今年四月初即將有3天連續假期，民政局呼籲有「未清理」祭祀公業及神明會土地之民眾，利用清明掃墓祭祖期間聯絡感情、討論案件並踴躍申報。
依祭祀公業條例第51條規定，祭祀公業土地於第7條規定公告之日期滿三年無人申報者，由直轄市或縣（市）主管機關代為標售。另依地籍清理條例第3條、第19條規定，未清理神明會土地，應由神明會管理人或三分之一以上會員或信徒推舉之代表一人，於申報期間內（一年）檢附下列文件，向土地所在地之直轄市或縣（市）主管機關申報。其未能釐清權利內容及權屬者，應予標售或處理。為維護民眾權益，請有未清理祭祀公業及神明會土地之民眾踴躍申報。
按祭祀公業條例第8條第1項規定，申報祭祀公業應檢附下列文件，提交申報面積最大土地所在區公所審查：
1.申請書。
2.推舉書。但管理人申報者，免附。
3.沿革。
4.不動產清冊及其證明文件。
5.派下全員系統表。
6.派下全員戶籍謄本。
7.原始規約。但無原始規約者，免附。
按地籍清理條例第19條第1項規定，申報神明會土地應檢附下列文件，提交申報面積最大之直轄市或縣(市)主管機關審查：
1.申報書。
2.神明會沿革及原始規約。無原始規約者，得以該神明會成立時
組織成員或出資證明代替。
3.現會員或信徒名冊、會員或信徒系統表及會員或信徒全部戶籍
謄本。
4.土地登記謄本及土地清冊。
5.其他有關文件。
邇來，業務承辦單位接獲不少「已申報祭祀公業」電話詢問申報後清理途徑之疑義，民政局重申，倘為「已申報祭祀公業」(即已取得派下全員證明書)者，請依祭祀公業條例第50條所載三款清理方式之一，處理其土地或建物。絕非坊間地政士(代書)業者所稱僅能申辦所有權更名登記為祭祀公業法人或財團法人，否則主管機關將標售其土地或建物，前揭說法為無稽之談，呼籲民眾勿輕信謠言，傷了荷包也浪費時間！
聯絡人：宗教禮俗科張婷媜 電話：06-2991111#7772