為傾聽地方民意並由本府各業務單位直接與里長面對面溝通，協助地方基層解決問題，同時強化本府與里長間之互動、交流，本市各區公所於每年度分上(下)半年各辦理1場次里長業務聯繫會報，期透過與各里里長業務聯繫反應輿情，並宣導市府政策，以利市政業務之推動執行。
民政局表示為將市府服務的品質與能量提升，進而創造一個橫向與縱向聯繫的溝通平台，讓各個環節能無縫接軌，因此，區公所於辦理會報時，會邀請市府相關業務機關﹙如民政局、農業局、工務局、水利局、社會局、警察局、環境保護局、交通局、衛生局…等﹚列席，另如里長建議案件涉及上述以外的單位時，亦須請相關權責機關列席以提昇會議效率。
辦理里長業務聯繫會報，係為建構一個跟地方基層充分溝通、說明的平台，透過平台與地方基層面對面雙向溝通的方式，傾聽基層的聲音，了解基層最真切的需求，以民意為依歸，並用更積極向上的態度，解決地方的問題及需求，讓地方能獲得實際的協助，以改善生活品質，會中里長所提的建議事項不設限，充分地讓里長傳達里內的需求，因此，各里轄區內居民如有需市府協助處裡的問題時，除了可利用其他管道反映外，亦可透過里長於里長聯繫會報提出。
民政局表示區公所為市府服務市民的第一線窗口，而里長是協助市政推動重要的推手，對於里長於平日的協助及辛勞表示感謝，期望透過里長、區公所及市政府的共同努力下，營造幸福的環境，創造一個宜居樂活的城市。